Účetní program KOSYS
Popis účetního programu (systému)
KOSYS je účetní program (systém) skládající se z různých "modulů" (účetnictví, faktury, mzdy, pracovníci, sklady, majetek, odbyt, zakázky). Tento účetní program Vám pomůže hravě zvládnout veškeré administrativní práce v ekonomické oblasti. Celý program KOSYS je vytvořen pro práci v operačním systému Windows (Millenium, XP, Vista) a disponují velmi kvalitní ochranou proti vstupu neoprávněných uživatelů do programu a proti jejich nežádoucímu přístupu k informacím.
Celý účetní program i všechny jeho moduly jsou velmi jednoduše ovladatelné a uživatel se kdykoliv může podívat do přehledné nápovědy stisknutím klávesy F1. Nápovědy jsou zpracovány tak, že s jejich pomocí dokáže uživatel vyřešit prakticky jakoukoliv situaci. Nápověda obsahuje nejen informace o zobrazené stránce, ale i o každém vyplňovaném políčku, které se na stránce nachází. Účetní program Kosys má jedinečnou výhodu, kterou je jednotné ovládání pro všechny jeho moduly. Práce s účetními daty je přehledná, pohodlná a rychlá. V seznamech je možné jednoduše listovat a uživatel si může vybrat libovolný způsob jejich třídění. Před vytisknutím stránky je možné nejprve zobrazit náhled na monitoru a po kontrole teprve potvrdit tisk. Jednoduchým způsobem si můžete v účetním programu nastavit, která data budou vytisknuta. Propracovaný systém vyhledávání Vám pak pomůže rychle najít potřebné informace.
Účetní program KOSYS obsahuje užitečné pomůcky dostupné kdykoliv během práce, jako je kalkulačka, diář, programy pro prohlížení souborů, přístup na internet nebo přesměrování tiskárny. Všechny moduly účetního programu Kosys jsou přizpůsobeny práci v síti. Dovolují jednoduchou spolupráci všech uživatelů, kteří se k systému připojují z různých míst. Tento účetní program je proto vhodný i pro společnosti, které mají své pobočky na různých místech ČR. Nahrávání nových aktualizací je velice rychlé a program je tak schopný ihned reagovat na změny v zákonech a vyhláškách.
Stručný popis jednotlivých modulů systému KOSYS
- hesla
- jednoduché účetnictví
- podvojné účetnictví
- faktury
- mzdy
- evidence
- majetek
- odbyt
- zakázky
- sklady
- ostatní

JEDNODUCHÉ ÚČETNICTVÍ - Peněžní deník, rozbor hospodaření v kterýkoliv den. Data se přebírají z bankovních výpisů a z pokladen. Mimo standardního počtu sloupců je možno vést podúčty a zakázky. Tento modul účetního programu je jednodušší alternativou k programu PODVOJNÉ ÚČETNICTVÍ.
PODVOJNÉ ÚČETNICTVÍ - automaticky

FAKTURY - Tento modul je používán zejména pro vystavování faktur, objednávek, přijímání faktur a psaní dopisů. Jeho součástí je evidence zákazníků, která je zde velmi efektivně využívána. Všechny přijaté i odeslané faktury jsou evidovány


EVIDENCE PRACOVNÍKŮ - využívá soubory společně s modulem MZDY. Obsahuje řadu přehledových a rozborových tiskových sestav.
MAJETEK - Evidence odpisovaného a drobného majetku. Automatické účtování pořízení, prodeje a odpisů. Měsíční účetní a roční daňové odpisy. Tiskové sestavy podle různých hledisek.
ODBYT - Zajišťuje evidenci objednávek zákazníků, expedici zboží, tisk dodacích listů a následnou fakturaci. Expedice probíhá podle evidovaných objednávek nebo bez objednávky. Účetní program vystavuje faktury v dávce za celý den expedice v cenách podle ceníku nebo ve smluvních cenách. Prodávat lze na fakturu i za hotové. Program obsahuje přehledy objednaného a expedovaného zboží, rekapitulace fakturovaných částek a daní, evidence vratných obalů. Vše je provázáno s moduly SKLADY, FAKTURY a ÚČETNICTVÍ.
ZAKÁZKY - Evidence zakázek a evidence norem spotřeby materiálu. Program provádí předběžnou kalkulaci nákladů na zakázku podle norem, plánuje potřeby materiálu a mezd. Na každou normu lze v číselníku norem specifikovat mzdy, režijní materiál a libovolný počet položek materiálu. Položky a ceny materiálu jsou vyhledávány v modulu SKLAD. Rozpočtené zakázky je možno tisknout spolu se seznamem potřebného materiálu. Účetní program nabízí funkce pro hromadné vyskladnění, rezervace materiálu pro určitou zakázku, fakturaci mezd i materiálu podle rozpočtu nebo podle skutečnosti. Teto modul spolupracuje s modulem ÚČETNICTVÍ a přebírá skutečné náklady na zakázky k vyhodnocení plnění zakázek.
SKLADY - Skladová evidence zásob je umožněna v jednom nebo více skladech. Poskytuje možnost příjmu v cizích měnách s přepočtem kurzů a také volbu celních skladů. Pro prodej je možno určit pět prodejních cen pro každou položku. Sklad pracuje s předepsanou metodou FIFO a skutečnými nákupními cenami. Účetní program kontroluje relace mezi nákupní a prodejní cenou a umožňuje zapnout automatické stanovení prodejních cen podle předem stanovené marže. Program také umí zjistit zatěžování prodejen v prodejních cenách. Uživatel má možnost dodatečné změny skladových cen, dodatečné účtování dopravného, slev atd.
OSTATNÍ - Evidence a psaní dopisů, objednávek, funkce pro údržbu adresářů zákazníků a pořizování knihy jízd pro více automobilů s vazbou na nákup PHM z pokladny.